公文發文字號怎麼寫?

公文發文字號怎麼寫?

發文 字號 1.填寫發文機關及單位代字及文號,文號共有11碼,亦有機關為10碼。 2.前3碼為年度、中間7碼位為流水號、最後1碼為支號(支號係供作雙稿、 多稿時使用);行政院文書處理手冊P.31規定文號11碼。

公文發文字號幾碼?

如: 中華民國105年12月25日。 2.非外文或譯件,不得採用西元或公元。 發文 字號 1.填寫發文機關及單位代字及文號,文號共有11 碼,亦有機關為10碼。

公文字號怎麼編?

接下來的區塊主要是用來標註這份公文的狀態,其中「發文日期」(寄出公文的日期)和「發文字號」是一定要填的,「發文字號」依照公司組織自己的規則編號即可,最常見的編號方式是「公司簡稱+ 民國年+ 流水號」。

公文文號怎麼看?

辨識一件待辦公文的方法就是所謂「文號」,文號是公文在機關中的身分證號碼,通常只要是經過機關收文或者創號,在公文的邊角空白處貼或印有條碼,可以對內用來追蹤公文進度跑到哪裡啦,及未來的檔案管理,一旦發文,這個號碼就成為發文的文號。

旨揭是什麼意思?

[旨揭] ㄓˇㄐㄧㄝ。 主旨有說過的那件事,代名詞。 有時不想要一再重述前面已經說過的詞,也會用「前揭」、 「前開」、「上開」等其他代名詞取代。

如何回復公文?

目前公文用語,「答復」、「回復」時, 都用「復」字,不用「覆」字。 依( 依 據)……( 來 文機關發文 年月日字號 及文別或有 關法令)…

對上級機關可以用請查照嗎?

上級對下級用之,對應於「請備查」。 七十六、【准予核備,請查照】: 主旨欄之結尾語。 上級對下級用之,對應於「請核備」。 七十七、【應予照准,請查照】: 主旨欄的結尾語,上級對下級用之,對具有准駁性質者。

公文附件怎麼寫?

12. 「附件」在公文的表示方式:如主旨、如說明○或直接註明附件名稱 及數量。 有時間性之公文,其附件不及隨文送出者,請註明「文先 發,附件另送」,並與發文單位聯繫,洽知發文號碼,備於補送附件 時註明。 13. 如要求副本收受者作為時,請在「說明」段列明。

公文一定要有依據嗎?

三、行文的依據:書寫公文一定要有根據,或依法令規章、 或引述成例、或依據會議決議,或依據來 文、或依經簽奉核定的措施辦法來做為寫 作的基礎。

文號是什麼?

《公文程式條例》第6條第2項規定:「機關公文,應記明發文字號。」 所以,任何機構以公文型式發出的文件,都必須編製字號。 字號,是由字軌及號碼所組成,前者由各機關自行編製,後者依《文書處理手冊》第41點第4項規定:「文號11碼,前3碼為年度,中間7碼為流水號,最後1碼為支號,其中支號係供作雙稿、多稿公文用。」

台端前面要空格嗎?

「台端」用於平輩,原無須示尊;惟在「禮多人不怪」的習俗下,空格無妨! 《文書處理手冊》範例中,對上級都有空一格;據說,空格之後,遇網路傳輸時,有變成亂碼風險,現已不再空格。

貴校前面要空格嗎?

說明:隨文附陳/檢附本校「○○計劃」、「○○申請書」、「○○證書」各2份。 稱謂語:文字前一律免空格。 例如:貴部。 (本校科技部);貴校(本校他校);貴單位(本校單位)。

文書處理流程分為哪些步驟?

(一) 收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 (二) 文件簽辦:擬辦、送會、陳核、核定。 (三) 文稿擬判:擬稿、會稿、核稿、判行。 (四) 發文處理:繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、 送達。

請鑒核是什麼意思?

8.期望語 目的語 (對受文者表 達行文之期望 或目的之用語) 對上 使用 請鑒核 「鑒核」有考察、審酌之意,用於請上級機關或 首長審核並指示,大多用於自訂或奉上級指示訂 定計畫、作業要點等陳報。 請核示 請上級機關指示以便遵行,大多用於行政業務的 請示。 請釋示 請上級機關解釋法律規章,以便遵行。

請查照是什麼意思?

(一)請查照:表示發文者行文給受文者,請受文者查明後依文中所述辦理,此一用語多在平行文。 (二)請照辦:表示發文者行文受文者,請受文者依文照辦,此一用語多用在下行文。 (三)請辦理惠復:表示發文者行文受文者,請受文者辦妥後回復發文者,此一用語多用在平行文或上行文。