會議內容要寫什麼?

會議內容要寫什麼?

議程通常跟會議通告一同發出,一般都用點列方式書寫,把某次會議將要 討論的事項一一臚列出來就可以。 議程所包括的項目,跟會議記錄所包括的項 目應該是一致的。 常見的項目有:會議名稱和次數、開會日期和時間地點、通 過上次會議記錄、跟進事項(也有人稱為前議事項)、報告事項、討論事項、其他 事項、發文者簽署、發文日期等幾項。

會議議程怎麼寫?

會議議程範例各部分內容及其目的 開會日期與時間:提供會議的具體時間可以讓所有的參會者都能清楚地知道何時需要參加會議。 會議地點:如果會議是在線上進行,這裡應該提供一個線上會議的鏈接。 出席人員:列出所有需要出席會議的人員可以讓每個人都能清楚地知道誰將會參加會議。 更多項目… ?

為什麼要做會議紀錄?

每一場會議都有其目的,而會議紀錄是能夠確保在開會後,將開會做出的決策、以及任務分配等細節記下來,幫助團隊進行分工的依據,若沒有這些資料能提供後續追蹤,那開會結束後所決議的項目常常就會不了了之,失去了開會的意義。

如何做好一份會議記錄?

會議記錄怎麼寫? 完美整理會議記錄的三大秘訣! 主要事項(召開日期、參加者等) 主要事項有「會議名稱」、「召開日期」、「地點」以及「與會者」等等。 … 議程(討論內容) 明確地記錄會議目的以及進行了什麼樣的討論,並確保以後回顧文件時可以知道與會者說了什麼。 … 決定事項 … 之後的Action.

會議紀錄怎麼做?

必要的內容包括: 會議的日期和時間,此外還需有會議開始及結束時間。 參加會議人員的姓名,以及受邀參加但未能出席的人員姓名。 會議中討論的主題。 所做出的關鍵決策,例如選舉結果、接納或拒絕的行動以及下一次會議的日期和時間。 針對下一次會議提出的行動項目。

會議記錄多久完成?

b.會議紀錄:係召開會議後之必要程序,對於 急要性案件應於開會日期後,立即製作、陳 核發文等程序;非急要性案件應於開會後三 日內完成。

議程是什麼意思?

議程(英語:agenda)是會議主辦方擬定的一份會議活動的清單,清單上列出的活動一般會按時間順序排列,清單上的活動一般從主持人宣布開會開始,到休會結束。 有時議程還會標明活動的舉辦時間。

甚麼是臨時動議?

開會時,不屬預定的議事程序中,所提出的建議。 如:「主席說:『如果沒有 臨時動議 ,我就要宣布散會了。』」

主席可以提臨時動議嗎?

當有人發言時,或表決、選舉時,如其他人要提動議,主席應制止不予同意,但權宜問題、秩序問題、會議詢問及申訴動議不在此限。 動議者如要收回動議,在未附議時,主席直接允許其收回,但已附議後,要徵求附議人同意,如動議已有修正,則該動議已非原動議者所提動議,原動議者不得收回。

會議紀錄怎麼整理?

會議紀錄中,最重要的莫過於該會議討論的各項主要議題(Agenda),以及眾人對於此議題的重要意見。 此部分需記住的是,切勿逐字抄寫或過分冗長,以免後來閱讀的人花費太多時間卻仍抓不到重點。 要將內容整理成條列式,簡單明暸,易於掌握重點。

會議記錄有法律效益嗎?

Q15 執行業務時常遇到無法令規定可為依據或判斷的情形,解決 方式多為邀集相關單位召開會議討論作成決議,請問這樣的 會議結論是否具有法律效力? A15 法規命令必須對外發生法律效果,而會議紀錄則是機關之內 部決定,並未對外發生法律效果,因此違背會議紀錄執行不 構成圖利罪,若有認為依會議紀錄執行職務之行為是否構成 圖利?

如何有效運作會議?

開會心態 準時不遲到,注意開會時間,若有需各自確認或討論事項,請於會後另約時間討論。 專注討論,不帶會影響開會注意力的物品。 主席或決策者應保持立場中立,鼓勵意見交流,並避免率先發言使會議成為一言堂。

會議類型有哪些?

會議種類 組織或機構內部的會議 例會,組織內人員參加的日常會議。 代表大會 黨代會,即政黨的代表大會。 董事會,企業董事相關會議。 股東大會 政府會議 議會做為立法機關的形態之一,以舉行會議的方式,處理各項政務。 班會,學生參加的班級會議。 多個組織參與的會議,甚至多國組織參加的國際會議。

主持會議的能力包含哪些?

主持會議技巧可由學習而得 主持會議的技巧,最主要是能引導會議之進行;引發大家之討論;解決爭議;分析提案之優劣並引導至結論;對於執行的成果能夠進行檢討。